31 de mayo de 2023

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Prima extralegal: ¿cómo calcularla?

Es momento de hacer cuentas. Se aproxima la fecha en que las empresas deben pagar a sus empleados las primas.

Por: Redacción Actualidad
Getty creativo
Dinero colombiano, pesos de papel, sostenido en la mano contra un fondo brillante billetes | Foto: Getty Images/iStockphoto

¡Ojo! No confunda la prima de servicios con la extralegal, ya que, como su nombre lo indica, esta última se encuentra por fuera de la ley, es decir, los empleadores no están en obligación de otorgar esta prestación social como sí lo deben hacer con las primeras.

El pago de la prima extralegal depende de la libertad y voluntad de las partes firmantes de un contrato de trabajo que se entrega como un incentivo a los empleados, mientras que la prima legal es la retribución que hace el empleador por los beneficios económicos y sociales que obtiene del trabajador.

Así las cosas, se determina que la prima legal consiste en un mes de salario por cada año de trabajo o proporcional en caso de que el empleado lleve desempeñando su labor menos tiempo en la compañía, la cual se paga en dos cuotas durante el año; la primera en el mes de junio y la segunda durante los primeros veinte (20) días del mes de diciembre.

Por su parte, la prima extralegal es establecida en la mayoría de los casos por convenciones colectivas, acuerdo entre las partes (empleador y trabajador) o por total liberalidad del empleador.

BILLETES
MONEDA COLOMBIANA BILLETES COLOMBIANOS, BILLETE, PLATA DINERO COLOMBIANO BILLETE DE CINCUENTA MIL PESOS VEINTE MIL PESOS DIEZ MIL PESOS DOS MIL PESOS MONEDAS | Foto: Revista Semana

¿Quiénes la reciben y cuándo es obligatoria la prima extralegal?

A esta prestación social solo pueden acceder quienes estén vinculados a una empresa que cuenta con este beneficio y así lo señale en su contrato, de lo contrario el empleador no está obligado a cumplir con este incentivo económico que es adicional y distinto al salario, las cesantías, la prima de servicios, las vacaciones y la cotización a la seguridad social.

Debido a esto, calcular su valor resulta casi imposible teniendo en cuenta que es un acuerdo al que se llega entre el empleador y trabajador y que puede estar relacionado con variables como la eficiencia o rendimiento del mismo o a su experiencia y conocimiento.

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Sin embargo, El Colombiano indica que por lo general se suele tomar como base el valor del salario, o se suma este con el auxilio de transporte, y la mitad de ello podría ser la prima extralegal que recibiría el trabajador.

Además, es importante tener en cuenta que esta prima extralegal no puede ser suspendida de manera unilateral por parte de quien la otorga, sino también con la opinión de ambas partes con las que se llega a este acuerdo desde el primer momento de la firma del contrato.

Del mismo modo, aunque algunas empresas suelen entregar este beneficio junto al pago de la prima en el mes de junio o de diciembre, no necesariamente debe ser durante estas fechas debido a que cada compañía que la implementa tiene la libertad de elegir sus propias políticas de entrega.

Sobre la prima de junio

Para los ciudadanos que están empleados de manera formal, el mes de junio representa un pago extra que es uno de los beneficios a los que tienen acceso todos los trabajadores y que corresponde a la mitad de un salario mensual, si trabajó los 180 días del semestre.

Este dinero extra se recibe cada seis meses y sus plazos de pago para este mes, según explica el Ministerio de Trabajo, no pueden tardarse hasta después del 30 de junio, es decir, en alguna de las dos quincenas del sexto mes del año debería verse reflejado este pago en la nómina.

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