¿Cómo actualizar el RUT en el 2023?

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) emitió recientemente un comunicado donde explicó los tramites de actualización. Tenga en cuenta que según el Decreto 1625 de 2016 en su artículo 1.6.1.2.7., la inscripción es indefinida, sin embargo, en caso de tener una modificación o adición en los datos que consignó originalmente en el registro (elementos constitutivos de identificación, ubicación o clasificación), debe realizar actualizarlo a más tardar dentro del mes siguiente al hecho que se genera.

“Las empresas o entidades no deben solicitar el RUT con la fecha actualizada en la casilla 61, en su defecto, pueden verificar la fecha de generación del PDF del documento, la cual se visualiza en la parte derecha del pie de página del formulario”, dice el decreto.

¿Para que se debe actualizar el documento?

Para el Registro Único Tributario RUT permitirá:

-Información veraz

-Información clasificada

-Información confiable para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo

-Información actualizada

-Control

-Brinda un mejor servicio

-Facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias

-Simplificación de trámites

-Reducción de costos

¿Cómo inscribirse al RUT?

Se puede inscribir en cualquier administración de la DIAN, Cámaras de Comercio o Puntos de Contacto habilitados para el efecto, sin importar el lugar del domicilio principal de quien se esté registrando.

También puede hacerlo de forma virtual y sin necesidad de una firma electrónica, y sin costo alguno, claro que si su caso es actualizar los datos de identificación está opción no es para usted ya que no es posible hacerlo virtual.

En la página oficial de la DIAN se pueden encontrar los siguientes requisitos:

Paso 1: Alistar la documentación y cumplir con los requisitos (presencial)

Paso 2. Actualizar el RUT en línea por el portal de la DIAN:

• Si requiere actualizar el RUT, lo puede hacer a través de los servicios en línea de la DIAN, con o sin firma electrónica o instrumento de firma electrónica, en los siguientes casos: Cambio de los datos de ubicación (país, departamento, municipio, dirección, correo electrónico, código postal, teléfonos). Adición o reemplazo de actividades económicas. Adición de responsabilidades (renta, IVA, consumo, entre otros). Modificación información hoja 2, 3, 5 y 6 es decir, matrícula mercantil, representación (Apoderados), contador, revisor fiscal y establecimientos de comercio, entre otros.

Paso 3: Solicitar cita a través del Sistema de Agendamiento Virtual de Citas que se encuentra disponible en nuestra página de la DIAN.

Paso 4: Notificación de la respuesta

Paso 5: Resultado